به گزارش روابط عمومی فدراسیون ورزش های ناشنوایان، به‌منظور برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگی بهتر برای برگزاری نخستین دوره مسابقه جایزه بزرگ، جلسه‌ای با حضور زهرا داودی نائب رئیس فدراسیون، مژگان قربانی و دکتر سمیه خانزاده به‌عنوان نمایندگان کمیته اجرایی، برگزار شد.
در این نشست که با حضور جمعی از عوامل اجرایی و مسئولان برگزار شد، مباحث مربوط به چگونگی برگزاری مسابقه، روند ثبت‌نام شرکت‌کنندگان، جزئیات فنی، تبلیغات و پشتیبانی اجرایی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.
قربانی در این جلسه بر اهمیت انسجام تیمی و زمان‌بندی دقیق در اجرای مراحل مسابقه تأکید کرد و دکتر خانزاده نیز ضمن تشریح برنامه‌های پیش‌رو، بر لزوم استفاده از ظرفیت‌های رسانه‌ای برای پوشش گسترده این رویداد تأکید نمود.
در پایان، حاضران بر ادامه جلسات هماهنگی و تقسیم دقیق وظایف برای هرچه بهتر برگزار شدن این رقابت ورزشی تأکید کردند.